طرح مالی سیستم انبار و خرید در شركت تجهیزات ایمنی راهها

دسته: علوم انسانی
بازدید: 79 بار
فرمت فایل: doc
حجم فایل: 117 کیلوبایت
تعداد صفحات فایل: 98

طرح مالی سیستم انبار و خرید در شركت تجهیزات ایمنی راهها در 98 صفحه ورد قابل ویرایش

قیمت فایل فقط 8,000 تومان

پروژه مالی سیستم انبار و خرید در شركت تجهیزات ایمنی راهها  در 98 صفحه ورد قابل ویرایش

فهرست مطالب

عنوان	صفحه
پیشگفتار	1
فصل اول : كلیات
تاریخچه شركت	2
انبارها	3
كدینگ	3
نحوه ورود و خروج كالا از انبار	3
فرمهای مورد استفاده در انبارهای شركت تجهیزات ایمنی راهها	4
انبارگردانی	5
فصل دوم : شناسایی انبار
مقدمه	7
هدف و اهمیت انبارداری	8
انبار و انواع آن	10
انبارهای سازمانهای تولیدی و صنعتی	13
موجودیهای انبار ( انواع انبار )	15
محل سازمانی و تشكیلات داخل انبار	19
مشخصات انباردار	20
اهم وظایف انباردار	21
رعایت اصول ایمنی و حفاظت در انبار	22
انبار اسقاط یا انبار لوازم فرسوده	23
واحد كنترل انبار یا كنترل اقلام	24
فصل سوم : طبقه بندی كالاها ، كدگذاری و تنظیم كالاها در انبار
طبقه بندی كالاها	25
محاسن طبقه بندی كالاها	25
خصوصیات طبقه بندی صحیح	26
مبانی طبقه بندی كالاها	26
كدگذاری كالاها	27
ضرورت و شرایط كدگذاری	28
خصوصیات یك نظام كدگذاری صحیح	29
علل استفاده از نظام كدگذاری	29
روشهای كدگذاری	32
كدگذاری بر اساس طبقه بندی كالاها	33
كد میله ای ( خط نما )	33
استقرار كالاها در انبار	35
چیدن و استقرار كالاها در انبار	35
استفاده از حداكثر فضای انبار	36
وسایل كار در انبار	38
نظامهای خروج كالا از انبار	38
روشهای انباركردن كالا	40
فصل چهارم : نظام نظارت بر انبار
وسایل و ابزار نظارت بر عملیات انبار	44
دفاتر انبار	44
كارت انبار	44
كاردكس حسابداری	47
مهمترین كارتهای انبار	48
طراحی نظام اطلاعاتی برای انبار	53
نتایج حاصل از استقرار نظام صحیح اطلاعاتی انبار	54
وظایف اطلاعاتی انباردار	55
طراحی فرمهای انبار	55
نمودار حركت فرمها	56
تعریف فرم	57
فرمهای مورد نیاز انبار	58
گردش عملیات در سیستم تداركات	59
دریافت و صدور كالاها	61
روشهای اجرای كار در انبار	62
عملیات حسابداری خرید و انبار	64
روشهای درخواست و دریافت كالا از انبار	64
روشهای صدور و درخواست خرید و ورود كالا به انبار	66
روش برگشت كالا به انبار	67
فصل پنجم : نظام نظارت بر موجودی
استقرار نظام نظارت بر موجودی جنسی در سازمان	68
هدف و فواید نظارت بر موجودی	68
اهمیت و فواید نظام نظارت بر موجودی	69
دسته بندی كالاهای مختلف	70
ارزش یابی كالاها	70
هزینه های مربوط به موجودی	71
نظام موجودی صفر	75
فصل ششم : شیوه های ریاضی نظارت بر موجودی
شیوه های ریاضی نظارت بر نظام موجودی	77
عوامل مؤثر در تعیین موجودی	80
انبارگردانی	84
فصل هفتم : نحوه انبارگردانی در شركت تجهیزات ایمنی راهها
مقدمه	86
انبار	86
تقسیم انبار	86
سیستم انبار	88
فرمهای مورد استفاده در انبار	88
نحوه ورود جنس به انبار	90
نحوه خروج جنس از انبار	90
نحوه نگهداری موجودی حساب كالا در انبار	90
كدینگ ( شماره كالاهای انبار )	91
حفاظت فیزیكی از انبار	92
انبارگردانی	92
جمع آوری برگه های شمارش	92
لیستهای مغایرت	92
نحوه انبارگردانی	93
منابع و مأخذ
پیوست

پیشگفتار

منظور از طرح سیستم اطلاعاتی انبار در كارخانه ، بطور كلی ایجاد روشی سیستماتیك و منطقی است برای اجرای عملیات مربوط به كالاهای موجود در انبار و همچنین اعمال كنترلهای لازم روی مراحل مختلف این عملیات .

جزئیات سیستمهای طرح شده در واحدهای مختلف صنعتی با توجه به نوع فعالیت و سازمان داخلی آنها ممكن است با یكدیگر تفاوت داشته باشد ولی نتایج زیر از طرح هر سیتم اطلاعاتی انبار عاید می گردد :

1)     ایجاد رابطه های بهتر و منطقی تر در داخل كارخانه برای تبادل اطلاعات .

2)     تسریع عملكرد قسمتهای مختلف به كمك طرح فرمهای مناسب .

3)     انجاد كنترلهای بهتر در كارخانه .

4)     كمك به شناسائی بهتر كالاهای موجود در انبار با توجه با تنوع آنها .

5)     طرح فرمهای مناسبتر برای نگهداری حساب موجودیهای انبار ( مثل كـارت انبـار و…  ) .

6)      طرح فرمهای بهتر برای نقل و انتقالات كالاهای موجود انبار ( مثل برگ درخواست جنس از انبار و …. ) .

7)  نگهداری اطلاعات بروز درآمده از وضع موجودیهای انبار كه در مقاطع مختلف مورد استفاده قرار می گیرد ( مثلاً برای محاسبه قیمت تمام شده و …. ) .

8)      سفارش به موقع كالا و به میزان مورد نیاز به آن .

9)     افزایش اطلاعات مدیریت از میزان كالاهای موجود در انبار ، مصرف آنها و مسائل مشابه .

10)             ایجاد اطمینان در مدیریت از عدم وجود سوءاستفاده در موجودیهای انبار .

11)            كاهش اشكالات احتمالی ناشی از غیبت افراد شاغل در سیستم ، بخصوص انباردار .

12)            كاهش هزینه ها و كارهای زائد اداری از طریق حذف فرمها و یا عملیات غیرضروری.

13)     شناسائی كالاهائی كه بعلل مختلف به صورت بلااستفاده در انبار باقیمانده اند و سبب اتلاف فضای انبار و راكد نگهداشتن قسمتی از سرمایه كارخانه میشوند.

فصل اول کلیات

تاریخچه شركت

نگاهی اجمالی به سیستم انبار و خرید در شركت ساختمانی تیراژ  و همچنین توضیحاتی مختصر در مورد تاریخچه شركت و اهداف آن :

شركت ساختمانی تیراژدر سال 1345 هجری شمسی تأسیس گردید ، با توجه به سوابق این شركت می توان به عملكرد این شركت در سالهای اولیه فعالیت اشاره كرد ، از عمده ترین اهداف اصلی این شركت كارهای پیمانكاری راهسازی است و در حال حاضر تولیدات این شركت شامل گاردریل كنار جاده ، علائم راهنمائی و رانندگی ، علائم هشداردهنده بازتاب ( رفلكترر )‌ ، گابیون و … میباشد .

سهام این شركت تماماً متعلق به دولت میباشد و زیر نظر وزارت راه و ترابری اداره می گردد .

انبارها

این شركت دارای هشت انبار میباشد كه عبارتند از :

1- انبار مواد اولیه   2- انبار ضایعات   3- انبار لوازم یدكی   4- انبار كالای تجاری   5- انبار محصول   6- انبار ابزار مصرفی   7- انبار سوخت   8- انبار متفرقه .

نقشه هوائی و موقعیت فیزیكی این انبارها پیوست میباشد .

كدینگ در شركت ساختمانی تیراژ

كدینگ اقلام انبارها در این شركت ، شامل 10 رقم می باشد كه رقم اول و دوم از سمت چپ كد كالا ، بیانگر نوع انبار میباشد ، یعنی انبار مواد اولیه با پیش شماره 11 انبار ضایعات با پیش شماره 12 ، انبار لوازم یدكی با پیش شماره 21 ، انبار كالاهای تجاری با پیش شماره 41 ، انبار محصول با پیش شماره 51 و انبار ابزار مصرفی با پیش شماره 62 ، انبار سوخت با پیش شماره 81 و انبار متفرقه با پیش شماره 91 شروع می شوند .

پس از دو رقم اول از سمت چپ چهار رقم بعدی صرفاً برای گسترش انبار برای آینده پیش بینی شده است و به اصطلاح باز می باشد و پس از آن رقم هفتم و هشتم نشانگر نوع جنس كالا می باشد و در آخر دو رقم پایانی بیانگر واحد شمارش یا اندازه گیری كالا میباشد . یعنی اگر دو رقم آخر كد كالایی 01 باشد واحد اندازه گیری آن كالا كیلوگرم است و همچنین 02 نشانگر عدد ، 03 متر ، 07 لیتر ، 08 قوطی ، 09 یارد ، 10 دست ، 12 جلد ، 13 اصله ، 14 جین ، 15 شاخه و 16 رول میباشد .

بعنوان مثال اگر كد كالایی 6202400402 باشد از رقم 62 مشخص می شود كه این كالا در انبار ابزار مصرفی میباشد و اعداد 0240 باز میباشد و اعداد 04 نشانگر نوع ابزار مثلاً سنگ برش میباشد و اعداد 02 نشانگر این است كه واحد شمارش این كالا عدد میباشد .

نحوه ورود و خروج كالا از انبار

نحوه ورود جنس به انبار

در شركت « شركت ساختمانی تیراژ » ورود كالا به انبار بدین صورت است كه استفاده كننده از جنس مورد نظر با توجه به نوع جنس مانند مصرفی بودن ، ملزومات ، مواد اولیه و … فرمی به نام درخواست كالا تنظیم مینماید و با ذكر نام خود و نام واحد درخواست كننده ، شرح و تعداد جنس مورد نیاز خود را اعلام می نماید و پس از استعلام از انبار مبنی بر نبود این جنس در انبار ، جهت خرید به واحد تداركات ارجاع می گردد . واحد تداركات نیز پس از طی مراحل قانونی ( دریافت استعلام بها ، پیش فاكتور و … ) نسبت به خرید جنس مورد نظر اقدام می نماید و جنس خریداری شده وارد انبار شده و برای آن رسید انبار صادر می شود . رسید انبار در سه نسخه ( یك نسخه 3 برگی ) تنظیم می گردد كه یك نسخه از این برگها نزد آورنده جنس ( تحویل دهنده ) ، یك نسخه نزد تحویل گیرنده ( انبار ) و نسخه دیگر هم به همراه فاكتور ، درخواست خرید ، استعلام بها و غیره جهت ثبت و تنظیم سند خرید تحویل امور مالی می گردد .

نحوه خروج جنس از انبار

همچنین در این شركت برای خروج جنس از انبار ، ابتدا تكمیل فرم درخواست كالا توسط واحد متقاضی جنس صورت می گیرد و در صورت وجود جنس مورد نظر در انبار ، حواله صادر می گردد و پس از تكمیل و تأئید حواله مربوطه جنس مذكور به تعداد ( یا مقدار ) حواله شده از انبار خارج می گردد . در صورت لزوم برگ خروج از انبار نیز توسط انباردار یا مسئول انبار صادر می گردد .

فرمهای مورد استفاده در انبارهای شركت ساختمانی تیراژ

1- حواله : جهت خروج كالا از انبار مجوزی بنام حواله صادر می گردد . حواله انبار شامل : ردیف ، كد كالا ، شرح جنس ، واحد ، مقدار ، شماره سفارش و مبلغ میباشد كه در سه نسخه تنظیم می گردد . نسخه اول برای حسابداری ، نسخه دوم برای انبار و نسخه سوم برای تحویل گیرنده میباشد ، همچنین حواله انبار دارای كد انبار ، شماره سریال حواله ، نام واحد درخواست كننده و تاریخ میباشد كه توسط رئیس اداره انبارها (مسئول ابنارها ) و انباردار و تحویل گیرنده امضاء می گردد . نمونه این فرم ضمیمه پیوست میباشد .

2- رسید : جهت ورود كالا به انبار مجوزی بنام رسید انبار صادر می گردد ، قسمتهای اصلی رسید انبار عبارتند از : ردیف ، كد جنس ، نام جنس ، واحد ، مقدار ، شماره سفارش و مبلغ میباشد كه در سه نسخه تنظیم می گردد ، نسخه اول برای حسابداری ، نسخه دوم برای انبار و نسخه سوم هم برای تحویل دهنده جنس ( واحد تداركات ) است . نمونه این فرم ضمیمه پیوست میباشد .

3- برگشت رسید : گاهی اوقات اتفاق كه كالایی در اثر عوامل مختلف باید به فروشنده و یا سازنده آن عودت گردد ، در این صورت كالای رسید شده در انبار را باید برگشت رسید كرد ، و یا به عبارتی با عودت آن به فروشنده یا سازنده آن ، برگشت از خرید تنظیم می گردد این سند شبیه حواله انبار میباشد ، با این تفاوت كه در آن علت برگشت نیز ذكر میشود . نمونه این فرم ضمیمه پیوست میباشد .

4- فرم برگشت كالا : گاهی اتفاق می افتد كه كالایی از انبار درخواست می گردد اما پس از صدور حواله و خروج كالا ، این كالا به انبار عودت می شود . ثبت ورود كالا به انبار در سندی بنام برگشت كالا به انبار انجام می شود . این فرم شبیه رسید انبار است ، با این تفاوت كه در این فرم علت برگشت كالا به انبار نیز قید می گردد . نمونه این فرم ضمیمه پیوست میباشد .

انبارگردانی

همانگونه كه میدانید موجودی مواد و كالا یكی از اقلام دارایی های جاری و همچنین یكی از مهمترین اقلام ترازنامه است ، در پایان هر دوره مالی جهت اثبات مقدار ( مبلغ ) واقعی موجودیهای مواد و كالا و همچنین جهت دستیابی به مقدار و مبلغ اجناس انبار عمل انبارگردانی انجام می گیرد .

در شركت ساختمانی تیراژ این عمل در سال مالی منتهی به 1382 با حضور نمایندگان سازمان حسابرسی صورت گرفت . بدین صورت كه كمیته ای تشكیل گردید كه كمیته انبارگردانی نام دارد . برای این كمیته مسئولی انتخاب شد كه وظیفه این كمیته اجرای دقیق دستورالعمل انبارگردانی بود و شخصی بعنوان هماهنگ كننده تعیین گردید كه مسئولیت هماهنگی بین انبارها ، مسئولین انبارها و شمارشگران و نمایندگان سازمان حسابرسی بود .

انبارگردانی در این شركت به مدت 30 روز طبق دستورالعمل و اجرای موارد زیر انجام گردید :

1- كنترل اجناس : از آغاز انبارگردانی موجودی انبارها چك گردید . برای اطمینان از اینكه جنسهای مشابه در چند جای مختلف قرار نگیرند و یكجا جمع شوند و مواردی بود كه رفع شد . 

2- تگ گذاری : برگه های شمارش شامل سه قسمت مشابه كه در آن شماره سریال برگه ، كد كالا ، شرح كالا ، تعداد شمارش شده ، واحد و نیز دو محل امضاء برای شمارش كنندگان وجود داشت . این تگهای شمارش قبل از آغاز انبارگردانی بصورت كامپیوتری پرینت شده و هر كدام روی جنس مربوطه قرار گرفته بود .

3- شمارش اول : شمارش كنندگان در چند تیم دو نفری تقسیم شده كه یك نفر مسئول شمارش و دیگری مسئول ثبت مقادیر بود . شمارش از یك طرف انبار و در جهت خاصی شروع شد . شمارش كنندگان به ترتیب قفسه ها و ردیفهای انبار را طی كردند و به هر جنس كه رسیدند قسمت اول تگ را جدا كرده و پس از شمارش دقیق مقادیر شمارش شده در آن ثبت كردند ، سپس قسمتهای مربوط به شمارش دوم و سوم را در جای قبلی خود ( روی جنسها ) قرار می دادند . طبق استانداردها این عمل ( شمارش اول ) توسط گروه دیگری نیز انجام می گیرد و در قسمت مربوط به شمارش دوم ثبت و توسط شمارش كنندگان ( تیم دوم ) امضاء می گردد .  

جمع آوری برگه های شمارش

در پایان هر روز برگه های شمارش به تفكیك شمارش اول و دوم توسط ناظرین انبارگردانی ( حسابرسان ) جمع آوری و نگهداری می شد . پس از آنكه كلیه موجودیهای انبار شمارش گردید با حضور بازرسان قانونی شركت ( حسابرسان ) پاكت حاوی برگه های شمارش باز شده و موجودیهای شمارش شده وارد كامپیوتر گردید .

لیستهای مغایرت

اگر بین شمارش اول و شمارش دوم گروههای شمارش اختلافی وجود داشته باشد ، این موارد در لیستی به عنوان مغایرت اولیه چاپ ( تهیه ) می شود و شمارش مجدد این اقلام انجام می گیرد . سپس این شمارشها وارد كامپیوتر گردیده ( پاسخ ) و با موجودی كالاها طبق كاردكس مقایسه می گردد . در صورت وجود هرگونه اختلاف بین آنها لیست مغایرت ثانویه تهیه می گردد و اینبار با حضور مسئول انبار یا انباردار و یا كمك انباردارهایی كه مورد اطمینان مسئولین انبار هستند شمارش سوم انجام می گیرد و نتیجه این شمارش در قسمت سوم برگ شمارش ( تگ ) ثبت می شود . سپس برای آخرین بار این شمارشها وارد كامپیوتر ( پاسخ ) شده و لیست مغایرت نهایی گرفته ( چاپ ) می شود . لازم به ذكر است كلیه این فعالیتها باحضور حسابرس انجام می گیرد و برگه های شمـارش سوم بـه تـأیید و امضـاء انبـاردار می رسد .

كه در این شركت مواردی مغایرت وجود داشت كه پس از طی این مراحل رفع گردید . 

پس از اتمام انبارگردانی صورتجلسه انبارگردانی و همچنین تأییدیه انباردار نیز تهیه گردید . كلیه لیستهای فوق به امضاء مسئول هماهنگ كننده انبارگردانی ، مسئول انبار و انباردار رسیدند . جهت شروع اعمال انبارداری در سال جدید مالی لیست كسری و اضافی انبار مورد استفاده قرار گرفت . بدین ترتیب كه كلیه كسری انبار به حساب هزینه ها و كلیه اضافات انبار به حساب سایر درآمدها یا درآمدهای متفرقه منظور گردید  

فصل دوم – شناسائی انبار

مقدمه :

انبارداری یك خدمت اقتصادی است و عبارت از نگهداشتن كالا به منظور عرضه بموقع آن یا گسترش دادن مدت عرضه آن است به نحوی كه كالا برای مدتی بیشتر قابل دسترس و مصرف باشد . در اقتصاد هر كشوری انبارها حلقه هایی از زنجیر تولید ، انتقال ، توزیع و مصرف اند و نقش اتصال و واسطه را در انتقال كالا از مناطق تولید به بازارهای مصرف و سپس توزیع محلی بر عهده دارند . بهایی كه مصرف كننده برای هر كالایی می پردازد ، برابر مجموع قیمت خرید كالا ،هزینه حمل و نقل ، هزینه انبارداری و سود فروشنده است . هزینه های حمل و نقل و انبارداری اغلب اوقات در مقایسه با قیمت تمام شده كالا ، مبلغ قابل ملاحظه ای را به خود اختصاص می دهد . بنابراین استفاده از شیوه های صحیح انبارداری موجب كاهش چنین هزینه هایی می شود كه در نهایت به تقلیل بهای پرداختی از طرف مصرف كننده خواهد انجامید ، ضمن این كه برای مصرف كننده ، انبار نقش عمده خود را از نظر قابلیت كاربرد و سهولت دسترسی به كالا نشان می دهد .

تلاش كارخانه های مختلف مصروف تهیه مواد اولیه و ساخت كالاهای مورد مصرف مردم می شود . بنابراین در هر سازمان صنعتی و تولیدی ، انبارهای مختلفی بر حسب نیازهای آن سازمان همچون : انبار مواد اولیه ، انبار كالاهای نیم ساخته ، انبار ابزارآلات ، انبار قطعات یدكی دستگاهها ، انبار قالبها ، انبار ملزومات ، انبار ضایعات مواد و … وجود دارد .

درصد زیادی از سرمایه اكثر سازمانهای بازرگانی را مواد اولیه ، لوازم و قطعات یدكی ، كالاهای ساخته شده و نیم ساخته و نظایر اینها تشكیل می دهنـد . بدیـهی است كـه بخـش عمده ای از سرمایه در گردش سازمان مصروف تهیه آنها می شود . لذا نگهداری و مراقبت دقیق از آنها و برقراری یك نظام صحیح اطلاعاتی برای كنترل موجودیهای انبار بسیار ضروری است . چه ثروتهایی كه در انبارها به سبب فقدان دقت و مراقبت و انبارداری ناصحیح از بین می روند و بنابراین با بهبود وضع انبارداری می توان جلو این زیانها را گرفت و بر میزان سود سازمان افزود . عوامل مختلفی در میزان موجودی و انواع و تعداد انبارهای سازمانهای بازرگانی مؤثرند. از قبیل : روش تولید ، میزان به كارگیری ماشین آلات ، نوع محصول ساخته شده ، بازار مصرف ، نوع مواد اولیه مورد نیاز ، نوسانات ارزی و قیمت در بازارهای جهانی ، وضعیت واحد تولیدی در صحنه صنعت و اقتصاد كشور بلكه در سطح جهانی و بالاخره نظام تدارك و سفارش كالاها در سازمان مربوطه .

در نظام انبارداری و نگهداری كالاها با سه روش سروكار است :

1- ورود كالاها به انبار ( وارده )

2-صدور و خروج كالاها از انبار ( صادره )

3- ذخیره كردن یا موجودی كالاها در انبار .

در مواردی كه انبار ، كالاهای نیم ساخته در میان خط تولید را ذخیره و نگهداری می كند ، چون جریان ورود این كالاها و صدور آنها در خارج انبار تعیین و اجرا می شود ، این روشها مشكلتر و پیچیده تر است .

هدف و اهمیت انبارداری صحیح

درصد زیادی از سرمایه اكثر موسسات صنعتی را مواد اولیه ، لوازم ، وسائل یدكی كالای ساخته و نیم ساخته و نظایر آنها تشكیل میدهند كه قسمت عمده سرمایه در گردش صرف تهیه اجناس و وسائل مذكور میگردد ، لذا نگهداری و حفاظت دقیق از آنها و برقراری یك سیستم صحیح اطلاعاتی برای موجودی بسیار ضروریست .

ارزش ریالی مجودیهای انبار در صنایع مختلف متفاوت است . جهت در ك اهمیت این موجودیها در واحدهای صنعتی مختلف میتوان از نسبت موجودیهای انبار به كل دارائیها و ارزش ویژه آن صنعت استفاده كرد .

عوامل مختلفی در میزان موجودی انبار واحدهای صنعتی موثر هستند . بطور مثال روش تولید ، دوره تولید ، میزان بكارگیری ماشین آلات ، نوع محصول ساخته شده ، بازار مصرف ، نوع مواد اولیه مورداحتیاج ، نوسانات ارزی و قیمت در بازارهای جهانی ، وضعیت واحد صنعتی در كل صنعت كشور و دنیا ، … و بالاخره سیستم های تداركاتی و سفارش واحد تولیدی .

ایجاد یك نظام صحیح انبارداری در سازمانها ( به ویژه سازمانهای بازرگانی و صنعتی ) باعث سودآوری و متضمن مزایای زیادی است كه در زیر به پاره ای از آنها اشاره می شود .

1- دریافت ، استقرار ، حفاطت و در دسترس قرار دادن كالاها در انبار به طرز درست و به سرعت و آسانی انجام می پذیرد و نیازهای واحدها بموقع تامین می شود

2- با نظارت دقیق بر موجودیهای انبار ، از افزایش بیش از اندازه و حد تعیین شده كالاها در انبار جلوگیری می شود و در نتیجه از ضرر و زیانهای ناشی از تغییر قیمتها یا خرابی و فساد كالاها در اثر گذشت زمان جلوگیری می شود .

3- از سفارشات مضاعف و تكراری كه بر اثر بی توجهی به كالاهای سفارش شده قبلی و در بین راهی رخ می دهد ، جلوگیری می شود .

4- تعیین میزان موجودی كالاها در انبار و میزان مصرف و در نتیجه نوع و مقدار خرید آنها در زمانهای مختلف به نحو صحیح محاسبه و در نتیجه در بودجه خرید صرفه جویی می شود . این امر عملیات حسابداری صنعتی را نیز تسهیل می كند .

 5- اطلاعات مورد نیاز مدیران در زمینه میزان موجودیها و مصارف كالاها در هر زمان به نحو احسن تأمین می شود .

 6- باعث تسهیل عملیات شمارش ، موجودی گیری و صورت برداری عملی از موجودیها ( انبار گردانی ) ، همچنین تعیین ارزش موجودی جنسی در پایان سال كه كار پر زحمت و پر خرجی است می گردد .

 7- با خرید به مقدار مقرون به صرفه ، از راكد شدن سرمایه در گردش به سبب نگهداری بیش از حد موجودی جلوگیری و در نتیجه باعث تسریع جریان نقدینگی سازمان می شود .

  8- صدور بموقع قبض انبار سبب تسهیل پرداخت مبلغ كالا به فروشنده و عملیات حسابداری می  شود .

 9- كالاها به میزان واقعی و صحیح بیمه می شوند و از پرداخت هزینه اضافی بیمه برای كالاها جلوگیری می شود .

10- چون میزان موجودیهای انبار معمولا به قیمت تمام شده ارزیابی می شود ، لذا در صورتی بروز خسارات ناشی از آتش سوزی و مواردی كه باعث ایجاد خسارت می شود ، خسارات وارده با استناد به آمار موجودیها ، از طرف شركتهای بیمه به سهولت تعیین می شود و احتیاج به ادعاهای واهی ، غیر حقیقی و تسویه حساب از طریق مصالحه نمی باشد

11 - اموال و دارائیهای سازمان به نحو صحیحی نگهداری و حفاظت می شود و در نتیجه اتلاف و ضایعات و سرقت به حداقل می رسد . به علاوه بدیهی است كه با بودن نظم و امكان رسیدگی دقیق بر موجودیها ، از سوء استفاده های احتمالی در انبار جلوگیری می شود  . 

انبار و انواع آن

روشهای كدگذاری

برای كدگذاری كالاها از حروف الفبا یا اعداد یا تركیب آنها استفاده می شود . بدینگونه روشهای كدگذاری عبارتند از:

1. الفبایی : این روش یكی از ابتدایی ترین روشهای تنظیم كالا می باشد و طبق آن كالاها بر اساس حروف متشكله نام كالا و رعایت نظم حروف الفباء به ترتیب در قفسه ها و محلهای تعیین شده قرار داده می شوند و با حروف اوّل نام كالا نیز شناسایی می گردند . در روش الفبایی برای اطلاع از محل كالا و دسترسی به آن نیاز به تنظیم دفتر راهنما نمی باشد ، زیرا با در دست داشتن نام كالا و با مراجعه به قفسه حروف مربوظ به آن كالا به راحتی می توان به كالای مورد نظر دست پیدا كرد .
2. شماره گذاری ساده : در روش شماره گذاری ساده یا مسلسل به كالاهای موجود در انبار به ترتیب ورود به انبار شماره ردیفی اختصاص داده می شود . سپس كالاها به ترتیب شماره شان درقفسه ها و محلهای تعیین شده در انبار جای می گیرند . در این روش هیچگونه طبقه بندی اجرا نمی شود و شماره های بالاتر متعلق به آخرین انواع كالاهای وارده به انبار است . بدیهی است در این روش برای دسترسی به كالای مورد نظر استفاده از دفتر یا كارت راهنما كه بر حسب حروف متشكله نام كالا تنظیم می شود الزامی است . این روش در سازمانهایی كه تنوع اقلامشان زیاد نمی باشد مورد استفاده قرار می گیرد .
3. شماره گذاری مركب : این روش مرحله تكامل یافته شماره گذاری ساده و متداولترین و مناسبترین روشی است كه امروزیه در اكثر انبارهای بزرگ و با كالاهای متنوع و مختلف از آن استفاده می شود . با افزایش اقلام كالاها و ورود كالاهای جدید به انبار بخوبی حالت انعطاف پذیری و جوابگویی را طبق نیازها پیدا می كند زیرا در این روش برای كدگذاری كالاهای جدید جای خالی وجود دارد . در این روش از شماره ها یا گروههایی از اعداد برای طبقه بندی استفاده می شود و به منظور تقسیم بندیهای فرعی شماره های فرعی برای آن گروه اعداد بكار می رود و لازم است ابتدا كالاها بر مبنای یكی از موارد ذكر شده طبقه بندی و سپس كدگذاری می شوند .
4. الفبا – شماره : در این روش حرف اول نام كالا و شماره ردیفی كه بطور مسلسل به هر یك از كالاهای مربوظ به آن حرف اختصاص داده می شود ، ملاك تنظیم است . كالاها ابتدا به ترتیب حروف الفبا تفكیك می شوند و سپس حرف اول نام كالا و شماره ردیف به عنوان كد كالا شناخته شده و ملاك تنظیم كالاها در انبار قرار می گیرد .
5. نیمونیك : در این روش از خلاصه اسـم یا اسامـی كـالا بعنـوان كـد آن كـالا استفـاده می شود بطوریكه با داشتن سابقه ذهنی از نام یك كالا ، در صورت شنیدن یا خواندن خلاصه آن ، اسم كامل آن كالا به خاطـر آید . به روش نیـمونیك حروف اول نـام كـالاها هم گفتـه می شود و معمولاً برای انبارهای با موجودی كم بكار می رود و نام كالا یا مشخصات چیزی را به اختصار به یاد می آورد . این روش نیاز به حضور ذهن خوب كاركنان انبار دارد . بدیهی است كه این روش كدگذاری قراردادی است و هر سازمان می تواند در این مورد با توجه به ویژگیهای خاص كالاهای خود از علایم و خلاصه های ابداعی خود استفاده كند .معمولاً وقتی از این روش استفاده می شود كه تعداد اقلام كالاها متنوع و متعدد و مشابه نباشد . از این روش در طبقه بندی ، نگهداری و شناخت انواع داروها ، مواد و عناصر شیمیایی نیز استفاده می شود . 

      كدگذاری بر اساس طبقه بندی كالاها

شیوه های الفبایی ، شماره گذاری ساده و الفبا- شماره روشهایی است كه عموماً در بایگانیها و كتابخانه ها برای نگهداری پرونده ها و كتابها بكار می رود و در پاره ای انبارها نیز مورد استفاده قرار می گیرد . در واقع امروزه دیگر در انبارداری منسوخ شده اند . منطقی ترین و رایجترین شیوه كدگذاری كالاها ، طبقه بندی آنها و اختصاص شماره به هر یك از طبقات تعیین شده است .

      كد میله ای ( خط نما )

خط نما یا كد میله ای از جمله سازوكارهای ورود و خروج اطلاعات هستند كه امروزه در جهان به كمك نظامهای كامپیوتری كاربردهای فراوانی یافته اند . یكی از مهمترین زمینه های استفاده از كدهای میله ای ، شناسایی كالاها و حسابداری آنها در صنایع ، انبارها ، فروشگاهها یا امور مربوط به كتابخانه ها و آرشیوها ، امنیت ورود و خروج پرسنل و … است .

كدهای میله ای به شكل میله های عمودی سایه روشن در كنار هم قرار می گیرند به طوریكه در فاصله خطوط میله ای چاپ شده بر روی كالا فضاهای سفید وجود دارد و به كمك دستگاههای رایانه ای تبدیل به نوعی كد رمزدار می شود .

در واقع كدهای میله ای مجمـوعه ای از اطـلاعات حرفی یا عـددی هستند كـه به صورت میله های نازك و ضخیم نمایش داده می شوند و شامل اطلاعاتی از قبیل قیمت ، نام محصول ، سازنده ، وزن ، تاریخ ساخت و انقضاء و … می باشند و خطوط مزبور اطلاعات متعددی از این قبیل را در خود ذخیره كرده اند .

كدهای میله ای انواع و اقسام دارند و هر یك نوع خاصی از اطلاعات را در خود ذخیره می كند و به نمایش می گذارد . به همین دلیل الگوهای خاصی برای نمایش اینگونه اطلاعات مورد  استفاده قرار می گیرد . با عبور نور از روی فضاهای خالی بین ستونهای سیاه و با پهنای متفاوت ، كد میله ای خوانده و رمزگشایی می شود .

موارد استفاده از كدهای میله ای

زمینه های عمده استفاده از كدهای میله ای در سازمانها و مراكز اداری و صنعتی و مالی به قرار زیر است :

1)       خطوط تولید : در خطوط تولید كارخانجات صنعتی از كد میله ای برای ثبت اطلاعات مختلف نظیر مشخصات تولید ، مشخصات مواد مصرفی ، كنترل كیفی و … استفاده می شود .

2)                 انبارها : در انبارها با استفاده از كد میله ای شناسایی كالاها بسیار ساده می شود و نیاز به متخصصین فنی انبار و قطعه شناسی را كاهش می دهد . همچنین در پایان دوره مالی انبارگردانی به سرعت و سهولت انجام می شود .

3)       فروش : نصب كد میله ای بر روی كالاها و استفاده ار آن برای انتقال اطلاعات مربوط به كالاهای فروخته شده به كامپیوتر گاهی بسیار موثر در سرعت بخشیدن به امر فروش و بالابردن میزان كنترل و دقت در محاسبات و عملیات می باشد زیرا خطاهای ناشی از عوامل و ملاحظات انسانی را حذف می كند .

4)       كارتهای شناسایی : در سازمانها كارتهای شناسایی كاركنان به كد میله ای مجهز می شود و با استفاده از تجهیزات كد میله ای ، اطلاعات مربوط به ساعات ورود و خروج كاركنان بدون خطا و صرف وقت و هزینه زیاد به كامپیوتر منتقل می شود و در پایان فهرستهای حقوق برای پرداخت بدون فوت وقت و با دقت صددرصد آماده می شوند .

5)       امنیت مراكز سری : برای حفظ امنیت مراكز سری تحقیقاتی و نیز حریم آزادیهای شخصی كلیه كاركنان یا افراد مجاز به در دست داشتن كارتهایی كه حاوی اطلاعات به شكل كد میله ای است می توانند درهای مخصوص را باز كنند و وارد و خارج شوند .

استقرار كالاها در انبار

كد محل كالا 

لازم است چیدن اجناس در انبار با توجه به حجم ، اندازه و سایر خصوصیات و ویژگیهای كالا و نیز میزیاین مراجعه و مصرف آن با رعایت كامل اصول ایمنی و در محلهای مناسب و تعیین شده انجام شود .

یكی از منطقی ترین و رایجترین روشهای تنظیم كالا در انبار كدبندی قفسه های انبار است. در این روش ابتدا به هر یك از قفسه ها یك كد اختصاص می دهند و هر یك از قفسه ها و طبقات قفسه ها دقیقاً شماره گذاری می شوند . د رسازمانهای بزرگ كه دارای انبارهای مختلف هستند ، علاوه بر شماره بندی راهروها و قفسه ها ، به انبارها نیز شماره داده می شود یا انبارها با نام یا حروف الفبا مشخص می گردند آنگاه چنین شماره هایی كه مشخص كننده دقیق مكان اجناس در انبار است ، بر روی كارت هر كالا و نیز دفتر راهنما درج می شود . بنابراین با مراجعه به كارت كالاها یا دفتر راهنما و آگاهی بر نشانی آنها دستیابی به اجناس مورد نظر به سادگی امكانپذیر خواهد بود .

قیمت فایل فقط 8,000 تومان

برچسب ها : پروژه مالی سیستم انبار و خرید در شركت تجهیزات ایمنی راهها , تحقیق مالی سیستم انبار و خرید در شركت تجهیزات ایمنی راهها , مقاله مالی سیستم انبار و خرید در شركت تجهیزات ایمنی راهها , طرح مالی سیستم انبار و خرید در شركت تجهیزات ایمنی راهها , گزارش مالی سیستم انبار و خرید در شركت تجهیزات ایمنی راهها , مالی , سیستم انبار و خرید در شركت تجهیزات ایمنی راه