سیستم انبار و خرید در شرکت تجهیزات ایمنی

دسته: حسابداری
بازدید: 40 بار
فرمت فایل: doc
حجم فایل: 126 کیلوبایت
تعداد صفحات فایل: 119

سیستم انبار و خرید در شرکت تجهیزات ایمنی در 119صفحه در قالب فایل ورد قابل ویرایش

قیمت فایل فقط 5,900 تومان

سیستم انبار و خرید در شرکت تجهیزات ایمنی

پیشگفتار

منظور از طرح سیستم اطلاعاتی انبار در كارخانه ، بطور كلی ایجاد روشی سیستماتیك و منطقی است برای اجرای عملیات مربوط به كالاهای موجود در انبار و همچنین اعمال كنترلهای لازم روی مراحل مختلف این عملیات .

جزئیات سیستمهای طرح شده در واحدهای مختلف صنعتی با توجه به نوع فعالیت و سازمان داخلی آنها ممكن است با یكدیگر تفاوت داشته باشد ولی نتایج زیر از طرح هر سیتم اطلاعاتی انبار عاید می گردد :

1)     ایجاد رابطه های بهتر و منطقی تر در داخل كارخانه برای تبادل اطلاعات .

2)     تسریع عملكرد قسمتهای مختلف به كمك طرح فرمهای مناسب .

3)     انجاد كنترلهای بهتر در كارخانه .

4)     كمك به شناسائی بهتر كالاهای موجود در انبار با توجه با تنوع آنها .

5)     طرح فرمهای مناسبتر برای نگهداری حساب موجودیهای انبار ( مثل كـارت انبـار و…  ) .

6)   طرح فرمهای بهتر برای نقل و انتقالات كالاهای موجود انبار ( مثل برگ درخواست جنس از انبار و …. ) .

7)  نگهداری اطلاعات بروز درآمده از وضع موجودیهای انبار كه در مقاطع مختلف مورد استفاده قرار می گیرد ( مثلاً برای محاسبه قیمت تمام شده و …. ) .

8)      سفارش به موقع كالا و به میزان مورد نیاز به آن .

9)     افزایش اطلاعات مدیریت از میزان كالاهای موجود در انبار ، مصرف آنها و مسائل مشابه .

10)  ایجاد اطمینان در مدیریت از عدم وجود سوءاستفاده در موجودیهای انبار .

11) كاهش اشكالات احتمالی ناشی از غیبت افراد شاغل در سیستم ، بخصوص انباردار .

12) كاهش هزینه ها و كارهای زائد اداری از طریق حذف فرمها و یا عملیات غیرضروری.

13) شناسائی كالاهائی كه بعلل مختلف به صورت بلااستفاده در انبار باقیمانده اند و سبب اتلاف فضای انبار و راكد نگهداشتن قسمتی از سرمایه كارخانه میشوند.

فصل اول کلیات

تاریخچه شركت

نگاهی اجمالی به سیستم انبار و خرید در شركت ساختمانی تیراژ  و همچنین توضیحاتی مختصر در مورد تاریخچه شركت و اهداف آن :

شركت ساختمانی تیراژدر سال 1345 هجری شمسی تأسیس گردید ، با توجه به سوابق این شركت می توان به عملكرد این شركت در سالهای اولیه فعالیت اشاره كرد ، از عمده ترین اهداف اصلی این شركت كارهای پیمانكاری راهسازی است و در حال حاضر تولیدات این شركت شامل گاردریل كنار جاده ، علائم راهنمائی و رانندگی ، علائم هشداردهنده بازتاب ( رفلكترر )‌ ، گابیون و … میباشد .

سهام این شركت تماماً متعلق به دولت میباشد و زیر نظر وزارت راه و ترابری اداره می گردد .

انبارها

این شركت دارای هشت انبار میباشد كه عبارتند از :

1- انبار مواد اولیه   2- انبار ضایعات   3- انبار لوازم یدكی   4- انبار كالای تجاری   5- انبار محصول   6- انبار ابزار مصرفی   7- انبار سوخت   8- انبار متفرقه .

نقشه هوائی و موقعیت فیزیكی این انبارها پیوست میباشد .

كدینگ در شركت ساختمانی تیراژ

كدینگ اقلام انبارها در این شركت ، شامل 10 رقم می باشد كه رقم اول و دوم از سمت چپ كد كالا ، بیانگر نوع انبار میباشد ، یعنی انبار مواد اولیه با پیش شماره 11 انبار ضایعات با پیش شماره 12 ، انبار لوازم یدكی با پیش شماره 21 ، انبار كالاهای تجاری با پیش شماره 41 ، انبار محصول با پیش شماره 51 و انبار ابزار مصرفی با پیش شماره 62 ، انبار سوخت با پیش شماره 81 و انبار متفرقه با پیش شماره 91 شروع می شوند .

پس از دو رقم اول از سمت چپ چهار رقم بعدی صرفاً برای گسترش انبار برای آینده پیش بینی شده است و به اصطلاح باز می باشد و پس از آن رقم هفتم و هشتم نشانگر نوع جنس كالا می باشد و در آخر دو رقم پایانی بیانگر واحد شمارش یا اندازه گیری كالا میباشد . یعنی اگر دو رقم آخر كد كالایی 01 باشد واحد اندازه گیری آن كالا كیلوگرم است و همچنین 02 نشانگر عدد ، 03 متر ، 07 لیتر ، 08 قوطی ، 09 یارد ، 10 دست ، 12 جلد ، 13 اصله ، 14 جین ، 15 شاخه و 16 رول میباشد .

بعنوان مثال اگر كد كالایی 6202400402 باشد از رقم 62 مشخص می شود كه این كالا در انبار ابزار مصرفی میباشد و اعداد 0240 باز میباشد و اعداد 04 نشانگر نوع ابزار مثلاً سنگ برش میباشد و اعداد 02 نشانگر این است كه واحد شمارش این كالا عدد میباشد .

نحوه ورود و خروج كالا از انبار

نحوه ورود جنس به انبار

در شركت « شركت ساختمانی تیراژ » ورود كالا به انبار بدین صورت است كه استفاده كننده از جنس مورد نظر با توجه به نوع جنس مانند مصرفی بودن ، ملزومات ، مواد اولیه و … فرمی به نام درخواست كالا تنظیم مینماید و با ذكر نام خود و نام واحد درخواست كننده ، شرح و تعداد جنس مورد نیاز خود را اعلام می نماید و پس از استعلام از انبار مبنی بر نبود این جنس در انبار ، جهت خرید به واحد تداركات ارجاع می گردد . واحد تداركات نیز پس از طی مراحل قانونی ( دریافت استعلام بها ، پیش فاكتور و … ) نسبت به خرید جنس مورد نظر اقدام می نماید و جنس خریداری شده وارد انبار شده و برای آن رسید انبار صادر می شود . رسید انبار در سه نسخه ( یك نسخه 3 برگی ) تنظیم می گردد كه یك نسخه از این برگها نزد آورنده جنس ( تحویل دهنده ) ، یك نسخه نزد تحویل گیرنده ( انبار ) و نسخه دیگر هم به همراه فاكتور ، درخواست خرید ، استعلام بها و غیره جهت ثبت و تنظیم سند خرید تحویل امور مالی می گردد .

نحوه خروج جنس از انبار

همچنین در این شركت برای خروج جنس از انبار ، ابتدا تكمیل فرم درخواست كالا توسط واحد متقاضی جنس صورت می گیرد و در صورت وجود جنس مورد نظر در انبار ، حواله صادر می گردد و پس از تكمیل و تأئید حواله مربوطه جنس مذكور به تعداد ( یا مقدار ) حواله شده از انبار خارج می گردد . در صورت لزوم برگ خروج از انبار نیز توسط انباردار یا مسئول انبار صادر می گردد .

فرمهای مورد استفاده در انبارهای شركت ساختمانی تیراژ

1- حواله : جهت خروج كالا از انبار مجوزی بنام حواله صادر می گردد . حواله انبار شامل : ردیف ، كد كالا ، شرح جنس ، واحد ، مقدار ، شماره سفارش و مبلغ میباشد كه در سه نسخه تنظیم می گردد . نسخه اول برای حسابداری ، نسخه دوم برای انبار و نسخه سوم برای تحویل گیرنده میباشد ، همچنین حواله انبار دارای كد انبار ، شماره سریال حواله ، نام واحد درخواست كننده و تاریخ میباشد كه توسط رئیس اداره انبارها (مسئول ابنارها ) و انباردار و تحویل گیرنده امضاء می گردد . نمونه این فرم ضمیمه پیوست میباشد .

2- رسید : جهت ورود كالا به انبار مجوزی بنام رسید انبار صادر می گردد ، قسمتهای اصلی رسید انبار عبارتند از : ردیف ، كد جنس ، نام جنس ، واحد ، مقدار ، شماره سفارش و مبلغ میباشد كه در سه نسخه تنظیم می گردد ، نسخه اول برای حسابداری ، نسخه دوم برای انبار و نسخه سوم هم برای تحویل دهنده جنس ( واحد تداركات ) است . نمونه این فرم ضمیمه پیوست میباشد .

3- برگشت رسید : گاهی اوقات اتفاق كه كالایی در اثر عوامل مختلف باید به فروشنده و یا سازنده آن عودت گردد ، در این صورت كالای رسید شده در انبار را باید برگشت رسید كرد ، و یا به عبارتی با عودت آن به فروشنده یا سازنده آن ، برگشت از خرید تنظیم می گردد این سند شبیه حواله انبار میباشد ، با این تفاوت كه در آن علت برگشت نیز ذكر میشود . نمونه این فرم ضمیمه پیوست میباشد .

4- فرم برگشت كالا : گاهی اتفاق می افتد كه كالایی از انبار درخواست می گردد اما پس از صدور حواله و خروج كالا ، این كالا به انبار عودت می شود . ثبت ورود كالا به انبار در سندی بنام برگشت كالا به انبار انجام می شود . این فرم شبیه رسید انبار است ، با این تفاوت كه در این فرم علت برگشت كالا به انبار نیز قید می گردد . نمونه این فرم ضمیمه پیوست میباشد .

انبارگردانی

همانگونه كه میدانید موجودی مواد و كالا یكی از اقلام دارایی های جاری و همچنین یكی از مهمترین اقلام ترازنامه است ، در پایان هر دوره مالی جهت اثبات مقدار ( مبلغ ) واقعی موجودیهای مواد و كالا و همچنین جهت دستیابی به مقدار و مبلغ اجناس انبار عمل انبارگردانی انجام می گیرد .

در شركت ساختمانی تیراژ این عمل در سال مالی منتهی به 1382 با حضور نمایندگان سازمان حسابرسی صورت گرفت . بدین صورت كه كمیته ای تشكیل گردید كه كمیته انبارگردانی نام دارد . برای این كمیته مسئولی انتخاب شد كه وظیفه این كمیته اجرای دقیق دستورالعمل انبارگردانی بود و شخصی بعنوان هماهنگ كننده تعیین گردید كه مسئولیت هماهنگی بین انبارها ، مسئولین انبارها و شمارشگران و نمایندگان سازمان حسابرسی بود .

انبارگردانی در این شركت به مدت 30 روز طبق دستورالعمل و اجرای موارد زیر انجام گردید :

1- كنترل اجناس : از آغاز انبارگردانی موجودی انبارها چك گردید . برای اطمینان از اینكه جنسهای مشابه در چند جای مختلف قرار نگیرند و یكجا جمع شوند و مواردی بود كه رفع شد . 

2- تگ گذاری : برگه های شمارش شامل سه قسمت مشابه كه در آن شماره سریال برگه ، كد كالا ، شرح كالا ، تعداد شمارش شده ، واحد و نیز دو محل امضاء برای شمارش كنندگان وجود داشت . این تگهای شمارش قبل از آغاز انبارگردانی بصورت كامپیوتری پرینت شده و هر كدام روی جنس مربوطه قرار گرفته بود .

3- شمارش اول : شمارش كنندگان در چند تیم دو نفری تقسیم شده كه یك نفر مسئول شمارش و دیگری مسئول ثبت مقادیر بود . شمارش از یك طرف انبار و در جهت خاصی شروع شد . شمارش كنندگان به ترتیب قفسه ها و ردیفهای انبار را طی كردند و به هر جنس كه رسیدند قسمت اول تگ را جدا كرده و پس از شمارش دقیق مقادیر شمارش شده در آن ثبت كردند ، سپس قسمتهای مربوط به شمارش دوم و سوم را در جای قبلی خود ( روی جنسها ) قرار می دادند . طبق استانداردها این عمل ( شمارش اول ) توسط گروه دیگری نیز انجام می گیرد و در قسمت مربوط به شمارش دوم ثبت و توسط شمارش كنندگان ( تیم دوم ) امضاء می گردد .  

جمع آوری برگه های شمارش

در پایان هر روز برگه های شمارش به تفكیك شمارش اول و دوم توسط ناظرین انبارگردانی ( حسابرسان ) جمع آوری و نگهداری می شد . پس از آنكه كلیه موجودیهای انبار شمارش گردید با حضور بازرسان قانونی شركت ( حسابرسان ) پاكت حاوی برگه های شمارش باز شده و موجودیهای شمارش شده وارد كامپیوتر گردید .

لیستهای مغایرت

اگر بین شمارش اول و شمارش دوم گروههای شمارش اختلافی وجود داشته باشد ، این موارد در لیستی به عنوان مغایرت اولیه چاپ ( تهیه ) می شود و شمارش مجدد این اقلام انجام می گیرد . سپس این شمارشها وارد كامپیوتر گردیده ( پاسخ ) و با موجودی كالاها طبق كاردكس مقایسه می گردد . در صورت وجود هرگونه اختلاف بین آنها لیست مغایرت ثانویه تهیه می گردد و اینبار با حضور مسئول انبار یا انباردار و یا كمك انباردارهایی كه مورد اطمینان مسئولین انبار هستند شمارش سوم انجام می گیرد و نتیجه این شمارش در قسمت سوم برگ شمارش ( تگ ) ثبت می شود . سپس برای آخرین بار این شمارشها وارد كامپیوتر ( پاسخ ) شده و لیست مغایرت نهایی گرفته ( چاپ ) می شود . لازم به ذكر است كلیه این فعالیتها باحضور حسابرس انجام می گیرد و برگه های شمـارش سوم بـه تـأیید و امضـاء انبـاردار می رسد .

كه در این شركت مواردی مغایرت وجود داشت كه پس از طی این مراحل رفع گردید . 

پس از اتمام انبارگردانی صورتجلسه انبارگردانی و همچنین تأییدیه انباردار نیز تهیه گردید . كلیه لیستهای فوق به امضاء مسئول هماهنگ كننده انبارگردانی ، مسئول انبار و انباردار رسیدند . جهت شروع اعمال انبارداری در سال جدید مالی لیست كسری و اضافی انبار مورد استفاده قرار گرفت . بدین ترتیب كه كلیه كسری انبار به حساب هزینه ها و كلیه اضافات انبار به حساب سایر درآمدها یا درآمدهای متفرقه منظور گردید  

فصل دوم – شناسائی انبار

مقدمه :

انبارداری یك خدمت اقتصادی است و عبارت از نگهداشتن كالا به منظور عرضه بموقع آن یا گسترش دادن مدت عرضه آن است به نحوی كه كالا برای مدتی بیشتر قابل دسترس و مصرف باشد . در اقتصاد هر كشوری انبارها حلقه هایی از زنجیر تولید ، انتقال ، توزیع و مصرف اند و نقش اتصال و واسطه را در انتقال كالا از مناطق تولید به بازارهای مصرف و سپس توزیع محلی بر عهده دارند . بهایی كه مصرف كننده برای هر كالایی می پردازد ، برابر مجموع قیمت خرید كالا ،هزینه حمل و نقل ، هزینه انبارداری و سود فروشنده است . هزینه های حمل و نقل و انبارداری اغلب اوقات در مقایسه با قیمت تمام شده كالا ، مبلغ قابل ملاحظه ای را به خود اختصاص می دهد . بنابراین استفاده از شیوه های صحیح انبارداری موجب كاهش چنین هزینه هایی می شود كه در نهایت به تقلیل بهای پرداختی از طرف مصرف كننده خواهد انجامید ، ضمن این كه برای مصرف كننده ، انبار نقش عمده خود را از نظر قابلیت كاربرد و سهولت دسترسی به كالا نشان می دهد .

تلاش كارخانه های مختلف مصروف تهیه مواد اولیه و ساخت كالاهای مورد مصرف مردم می شود . بنابراین در هر سازمان صنعتی و تولیدی ، انبارهای مختلفی بر حسب نیازهای آن سازمان همچون : انبار مواد اولیه ، انبار كالاهای نیم ساخته ، انبار ابزارآلات ، انبار قطعات یدكی دستگاهها ، انبار قالبها ، انبار ملزومات ، انبار ضایعات مواد و … وجود دارد .

درصد زیادی از سرمایه اكثر سازمانهای بازرگانی را مواد اولیه ، لوازم و قطعات یدكی ، كالاهای ساخته شده و نیم ساخته و نظایر اینها تشكیل می دهنـد . بدیـهی است كـه بخـش عمده ای از سرمایه در گردش سازمان مصروف تهیه آنها می شود . لذا نگهداری و مراقبت دقیق از آنها و برقراری یك نظام صحیح اطلاعاتی برای كنترل موجودیهای انبار بسیار ضروری است . چه ثروتهایی كه در انبارها به سبب فقدان دقت و مراقبت و انبارداری ناصحیح از بین می روند و بنابراین با بهبود وضع انبارداری می توان جلو این زیانها را گرفت و بر میزان سود سازمان افزود . عوامل مختلفی در میزان موجودی و انواع و تعداد انبارهای سازمانهای بازرگانی مؤثرند. از قبیل : روش تولید ، میزان به كارگیری ماشین آلات ، نوع محصول ساخته شده ، بازار مصرف ، نوع مواد اولیه مورد نیاز ، نوسانات ارزی و قیمت در بازارهای جهانی ، وضعیت واحد تولیدی در صحنه صنعت و اقتصاد كشور بلكه در سطح جهانی و بالاخره نظام تدارك و سفارش كالاها در سازمان مربوطه .

در نظام انبارداری و نگهداری كالاها با سه روش سروكار است :

1- ورود كالاها به انبار ( وارده )

2-صدور و خروج كالاها از انبار ( صادره )

3- ذخیره كردن یا موجودی كالاها در انبار .

در مواردی كه انبار ، كالاهای نیم ساخته در میان خط تولید را ذخیره و نگهداری می كند ، چون جریان ورود این كالاها و صدور آنها در خارج انبار تعیین و اجرا می شود ، این روشها مشكلتر و پیچیده تر است .

هدف و اهمیت انبارداری صحیح

درصد زیادی از سرمایه اكثر موسسات صنعتی را مواد اولیه ، لوازم ، وسائل یدكی كالای ساخته و نیم ساخته و نظایر آنها تشكیل میدهند كه قسمت عمده سرمایه در گردش صرف تهیه اجناس و وسائل مذكور میگردد ، لذا نگهداری و حفاظت دقیق از آنها و برقراری یك سیستم صحیح اطلاعاتی برای موجودی بسیار ضروریست .

ارزش ریالی مجودیهای انبار در صنایع مختلف متفاوت است . جهت در ك اهمیت این موجودیها در واحدهای صنعتی مختلف میتوان از نسبت موجودیهای انبار به كل دارائیها و ارزش ویژه آن صنعت استفاده كرد .

عوامل مختلفی در میزان موجودی انبار واحدهای صنعتی موثر هستند . بطور مثال روش تولید ، دوره تولید ، میزان بكارگیری ماشین آلات ، نوع محصول ساخته شده ، بازار مصرف ، نوع مواد اولیه مورداحتیاج ، نوسانات ارزی و قیمت در بازارهای جهانی ، وضعیت واحد صنعتی در كل صنعت كشور و دنیا ، … و بالاخره سیستم های تداركاتی و سفارش واحد تولیدی .

ایجاد یك نظام صحیح انبارداری در سازمانها ( به ویژه سازمانهای بازرگانی و صنعتی ) باعث سودآوری و متضمن مزایای زیادی است كه در زیر به پاره ای از آنها اشاره می شود .

1- دریافت ، استقرار ، حفاطت و در دسترس قرار دادن كالاها در انبار به طرز درست و به سرعت و آسانی انجام می پذیرد و نیازهای واحدها بموقع تامین می شود

2- با نظارت دقیق بر موجودیهای انبار ، از افزایش بیش از اندازه و حد تعیین شده كالاها در انبار جلوگیری می شود و در نتیجه از ضرر و زیانهای ناشی از تغییر قیمتها یا خرابی و فساد كالاها در اثر گذشت زمان جلوگیری می شود .

3- از سفارشات مضاعف و تكراری كه بر اثر بی توجهی به كالاهای سفارش شده قبلی و در بین راهی رخ می دهد ، جلوگیری می شود .

4- تعیین میزان موجودی كالاها در انبار و میزان مصرف و در نتیجه نوع و مقدار خرید آنها در زمانهای مختلف به نحو صحیح محاسبه و در نتیجه در بودجه خرید صرفه جویی می شود . این امر عملیات حسابداری صنعتی را نیز تسهیل می كند .

 5- اطلاعات مورد نیاز مدیران در زمینه میزان موجودیها و مصارف كالاها در هر زمان به نحو احسن تأمین می شود .

 6- باعث تسهیل عملیات شمارش ، موجودی گیری و صورت برداری عملی از موجودیها ( انبار گردانی ) ، همچنین تعیین ارزش موجودی جنسی در پایان سال كه كار پر زحمت و پر خرجی است می گردد .

 7- با خرید به مقدار مقرون به صرفه ، از راكد شدن سرمایه در گردش به سبب نگهداری بیش از حد موجودی جلوگیری و در نتیجه باعث تسریع جریان نقدینگی سازمان می شود .

  8- صدور بموقع قبض انبار سبب تسهیل پرداخت مبلغ كالا به فروشنده و عملیات حسابداری می  شود .

 9- كالاها به میزان واقعی و صحیح بیمه می شوند و از پرداخت هزینه اضافی بیمه برای كالاها جلوگیری می شود .

10- چون میزان موجودیهای انبار معمولا به قیمت تمام شده ارزیابی می شود ، لذا در صورتی بروز خسارات ناشی از آتش سوزی و مواردی كه باعث ایجاد خسارت می شود ، خسارات وارده با استناد به آمار موجودیها ، از طرف شركتهای بیمه به سهولت تعیین می شود و احتیاج به ادعاهای واهی ، غیر حقیقی و تسویه حساب از طریق مصالحه نمی باشد

11 - اموال و دارائیهای سازمان به نحو صحیحی نگهداری و حفاظت می شود و در نتیجه اتلاف و ضایعات و سرقت به حداقل می رسد . به علاوه بدیهی است كه با بودن نظم و امكان رسیدگی دقیق بر موجودیها ، از سوء استفاده های احتمالی در انبار جلوگیری می شود  . 

انبار و انواع آن

1- تعریف

به محل و فضایی كه یك یا چند نوع كالای تجاری ، صنعتی ، مصرفی ، مواد اولیه یا فراورده های مختلف نگهداری می شود ، انبار اطلاق می كنند . از تركیب چند انبار یك مخزن (دپو) بوجود می آید . تعداد انبارها و مخازن هر سازمان به نوع و كیفیت كالاها و نیازهای سازمان و نیز حدود تأثیر آنها در دستیابی به هدفهای مورد نظر سازمان بستگی دارد .

2- انواع انبارها

انبارها را به طرق مختلف تقسیم بندی می كنند : از نظر نوع كالاهای نگهداری شده  از نظر چگونگی و ماهیت عمل ، از نظر فیزیكی یا شكل ساختمانی .

1-2- از نظر نوع كالاهایی كه درانبار نگهداری می شود

كالاها در بدو امر به شكل جامد ، مایع و گاز هستند و انبارداری هر یك به شیوه خاصی انجام می گیرد . علاوه بر شكل و حالت مواد ، شرایط و خصوصیات كالا در نوع انباری كه برای نگهداری آن مورد نیاز است و تدابیری كه به كار می رود ، در آن شیوه تأثیر دارد . از این نظر، انبارها به صورت زیر تقسیم بندی می شوند :

1-   انبار كالاهای معمولی

2-   انبار مواد قابل اشتعال و انفجار

3-   انبار كالاهای فاسد شدنی

4- انبار مواد شیمیایی و سموم

5- انبار مواد فله ای .

2-2- انواع انبار از نظر چگونگی نقش و ماهیت عمل

با توجه به محل و موقعیت انبار ، نحوه ساختن انبار ، تأسیسات مورد نیاز ، تنوع كالاهایی كه وارد انبار می شود ، میزان حجم یا وزن موادی كه در طی زمان معینی به انبار داخل یا از آن خارج می شود ، همچنین موقعیت انبار در ارتباط با فعالیتهای اقتصادی جامعه ، انبارها را به صورت زیر تقسیم بندی كرده اند :

1- انبارهای گمركی و ترانزیت

2- انبارهای توزیع كلی و محلی ( سراها )

3- انبارهای سازمانها و كارخانه ها .

3-2- انبار از نظر فیزیكی یا شكل ساختمانی

انبار از نظر فیزیكی یا شكل ظاهری به سه صورت زیر است :

1-انبارهای پوشیده : چنین مكانی از چهار طرف بسته و دارای سقف ، دیوارها ، در و وسایل ایمنی و اطفای حریق كامل و ساختمان آن عمدتا به صورت سوله است.

2- انبارهای سر پوشیده : این انبار به صورت بارانداز است و فقط سقف و عمدتاً سكو دارد . بدین ترتیب كه اطراف آن باز و فاقد دیوار و حفاظ جانبی است و كالاها را فقط از بارندگی و تابش مستقیم نور خورشید محافظت می كند . معمولاً كالاهایی كه از كامیون یا قطار تخلیه می شوند در این انبارها به طور موقت نگهداری وسپس به محلهای دیگر حمل می كردند .

4-  انبارهای باز یا انبار فضای باز : این انبار به شكل محوطه باز است و معمولاً برای نگاهداری ماشین آلات و لوازم سنگین و نیز مواد و مصالح ساختمانی ( زیر بارندگی و تابش آفتاب آسیب نمی بینند ) مورد استفاده قرار می گیرد .

3- نقش انبار

نقش اصلی انبار حفاظت از كالاهاست . در پاره ای موارد در انبار عملیات ساده بسته بندی و عدل بندی ، یا باز

 كردن كالاها و تقسیم و توزین آنها و آماده كردن برای توزیع بین واحدهای مختلف سازمانی ، نیز انجام می پذیرد . در واقع انبار حالت بارانداز را دارد و محل استقرار موقت یا دریافت و پخش كالاهاست و عمدتاً هیچگونه ارزش افزوده ایجادنمی كند بلكه كانون ایجاد هزینه است .

گفتنی است كه انبار ، حالت مسافرخانه یا هتل را برای كالا دارد . برای مدتی در آن اقامت می كند و سپس برای استفاده و مصرف همیشگی به واحد اصلی و مصرف كننده تحویل داده می شود .

در انبار اعمال فیزیكی از قبیل تحویل گرفتن كالاها ، حمل و نقل ، جایگزینی ، توزیع و تحویل كالاها ، همچنین اعمال اداری و دفتری برای كنترلهای موجودی و مالی از قبیل ثبت در دفاتر و كارتها انجام می شود . در واقع نگهداری و تحویل مواد و كالاها شامل كنترل اقلام  (كنترل جنسی) و نیز كنترل مالی و تحویل و تحولات فیزیكی كالا در انبار می شود . بیشتر سوءاستفاده ها و فساد اداری و مالی در انبارها رخ می دهد كه با ایجاد سیستم صحیح انبارداری می توان از بروز آن پیشگیری كرد .

4- منابع ورود كالا به انبار

كالاهای یك سازمان از مجاری ، منابع و ورودیهای مختلف به شرح زیر راهی انبارهای سازمان می شود و بر موجودی می افزاید :

1-كالاهای خریداری شده توسط مامورین خرید ( از فروشندگان ، تولید كنندگان ، دلالها یا مازاد مواد اولیه و مصرفی كارخانه ها ) ؛

2-كالاهای تحویل شده توسط برندگان مناقصه ؛

3- كالاهای خریداری شده از خارج از كشور ؛

4- كالاهای برگشتی یا مرجوعی به انبار ( برگشتی از فروش با برگشتی از واحدهای سازمان ) ؛

5- كالاهای انتقالی از سایر انبارهای سازمان ؛

6- كالاهایی كه به عنوان نمونه یه مستوره و معمولا مجانی و بلاعوض توسط تولیدكنندگان و فروشندگان داخلی یا خارجی یا مردم به سازمانی اهدا می شود كه انبارهای هلال احمر و كمیته امداد و جهاد سازندگی بهترین نمونه در این باره است .

7- كالاهایی كه در همان سازمان تولیدی ( كارخانه ) ساخته و رهسپار انبار محصولات ، یا انبارقطعات نیم ساخته و یا انبار مواد اولیه می شود ؛

8- كالاهای امانی نظیر انبارهای گمركی ، انبارهای عمومی و سردخانه ها ، انبارهای شركتهای حمل و نقل ، انبارهای برخی چاپخانه ها و برنج كوبیها و ریخته گریها ، انبارهای برخی پارچه بافیها ، انبارهای پست و بانك كارگشایی ؛

9- كالاهای مصادره ای و تملیكی برای بعضی سازمانهای دولتی یا كالاهایی كه بر اثر تغییرات سازمانی به انباری تحویل داده می شوند .

انبارهای سازمانهای تولیدی و صنعتی

 1-انبارهای تولید

معمولا در سازمانهای صنعتی _ بازرگانی ، هر انبار به رفع نیازهای یك بخش یا واحد سازمانی اختصاص دارد . معمولاً انبار مواد اولیه و قطعات زیر نظر مدیر فنی كارخانه قرار دارد. همچنین در بعضی كارخانه ها انبار مواد خام و قطعات ، لوازم یدكی ، قطعات نیم ساخته و ابزارآلات جملگی مستقیماً زیر نظر مدیر فنی كارخانه اداره می شود . انبار محصولات ساخته شده زیر نظر بخش بازاریابی و فروش قرار دارد . انبار ملزومات اداری و دفتری زیر نظر بخش امور اداری و كارگزینی فعالیت می كند .

مواد و قطعات مختلف مورد نیاز سازمان صنعتی حداقل در سه مكان جمع و انباشته می شود :

1- معمولاً در انبار مركزی یا انبار مادر ، مواد خام و اولیه و اقلام در انتظار توزیع با شرایط زیر ذخیره و نگهداری می شود :

الف- اقلام بزرگ و حجیم ،

ب- اقلام به تعداد زیاد ،

ج- قطعاتی كه در بخشهای زیادی مورد استفاده است ،

د- مواد اولیه و قطعات خریداری شده آماده ورود به فرایند تولید .

2-در انبارهای واقع دربخشهای مختلف كارخانه معمولاً چنین اقلامی ذخیره و نگهداری می شود :

الف- در صورت امكان همه نوع اقلام ،

ب- كالاها و قطعاتی كه پیوسته مورد استفاده آن بخش قرار می گیرد ،

ج- مواد در جریان تولید كه به صورت موقت در كنار ماشینها انبار می شود ( كالاهای نیم ساخته در بین مراحل تولید یا در انتظار مونتاژ نهایی ) .

3-در نقطه انجام عملیات یا ایستگاه كار یا محل عملیات ( كه به آن انبار پای كـار گفتـه می شود ) ، معمولاً چنین اقلامی ذخیره و نگهداری می شود :

الف- اقلام مورد استفاده فوری ،

ب- اقلام كوچك با مقادیر زیاد ،

ج- مواد در جریان ساخت .

2- انبار محصول

این انبار با نگهداری و توزیع كالاهای ساخته شده ( محصول ) ارتباط دارد و وظایف آن بدین شرح است :

1-   تحویل گرفتن كالاهای ساخته شده ( محصول ) ازبخش تولید

2-   انبار كردن منظم و حفاظت صحیح فرآورده ها

3-   تفكیك محصولات سفارشی از سایر محصولات موجود در انبار

4- توزین و بسته بندی صحیح محصولات برای ارسال به مراكز و بازارهای فروش .

3- انبار مركزی و انبار پای كار

تشكیلات و سازمان داخلی انبارها در همه سازمانهای صنعتی و بازرگانی یكنواخت نیست و با توجه به موقعیت ، اوضاع و احوال ، مصالح سازمان و مساله تمركز و عدم تمركز متفاوت است . در برخی سازمانهای تولیدی ، یك انبار مركزی ( مادر ) مواد اولیه و یك انبار مركزی كالای ساخته شده وجود دارد . در برخی دیگر از سازمانهای تولیدی علاوه بر این دو انبار ، برای مواد اولیه و كالاهای نیم ساخته نیز انبارهای فرعی یا به اصطلاح انبارهای دستی و پای كار در هر پست كار ( واحد تولید ) وجود دارد . اهمیت ایجاد انبارهای پای كار بیشتر از لحاظ  كنترل مصرف است .

در عین حال انبارداری و طراحی و ساختمان فیزیكی تأسیسات انبار ، لازمست مسایلی چون كسری و كمبود انبار بر اثر تبخیر ، نقایص و شكستگی و نشت و تراوش و امثالهم كه برای كالاها پیش می آید ، در نظر گرفته شود . 

این متن فقط قسمتی از سیستم انبار و خرید در شرکت تجهیزات ایمنی می باشد

جهت دریافت کل متن ، لطفا آن را خریداری نمایید

قیمت فایل فقط 5,900 تومان

برچسب ها : سیستم انبار و خرید در شرکت تجهیزات ایمنی , خرید در شرکت تجهیزات ایمنی , سیستم انبار , انبار مواد , دانلود سیستم انبار و خرید در شرکت تجهیزات ایمنی , شناسائی انبار , انبارگردانی